Jakie klauzule dotyczące własności intelektualnej powinny znaleźć się w umowie o świadczenie usług IT?
Przy zawieraniu umów o świadczenie usług IT należy zwrócić szczególną uwagę na część dotyczącą własności intelektualnej. Klauzule w takich umowach powinny określać prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności stron, aby zapewnić jasny podział praw do stworzonych przedmiotów i wyników pracy. W tym artykule prawnicy IT z kancelarii Stalirov&Co udzielili praktycznych porad firmom z branży IT w zakresie sporządzania umów o świadczenie usług IT, a konkretnie części dotyczącej własności intelektualnej. Poniżej znajduje się lista postanowień, które powinny znaleźć się w umowach.
Definicja własności intelektualnej
Umowa powinna szczegółowo określać, co oznacza własność intelektualna. Pojęcie to może obejmować oprogramowanie, algorytmy, projekt interfejsu, bazy danych, logo, prawa autorskie do kodu, patenty itp.
Przeniesienie praw własności intelektualnej
Umowa powinna określać, jakie prawa są przenoszone na klienta po zakończeniu prac. Może to być całkowite przeniesienie praw lub jedynie ograniczone użytkowanie pod pewnymi warunkami, w tym na podstawie licencji. Klauzula w umowie pełnej alienacji może być sformułowana w następujący sposób: Klient ma wyłączne prawo do samodzielnego posiadania, korzystania i rozporządzania własnością intelektualną od momentu uzyskania do niej praw. Wyłączne prawa klienta do obiektów obejmują zarówno ukończony obiekt, jak i dowolny komponent lub element.
Moment przeniesienia praw własności intelektualnej
Prawnicy doradzają firmom IT, aby zaznaczały, że wyłączne prawa własności intelektualnej są przenoszone na klienta dopiero po dokonaniu pełnej zapłaty za świadczone usługi. Eliminuje to ryzyko wykonania pracy, ale nie otrzymania zapłaty, więc momentem przejścia powinna być płatność w całości. Jeśli klient nie wywiąże się ze swoich zobowiązań płatniczych, firma IT zachowuje wszelkie wyłączne prawa własności do własności intelektualnej stworzonej w trakcie trwania umowy.
Prywatność i bezpieczeństwo
Strony zachowują poufność informacji dotyczących własności intelektualnej oraz stosują organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa.
Gwarancje ze strony firmy informatycznej
Umowa może zawierać listę gwarancji dla klienta, w szczególności, że wykonawca gwarantuje, że wszystkie materiały użyte do świadczenia usług są oryginalne, nie są kopiami i nie naruszają praw autorskich lub innych praw osób trzecich.
Odrębne postanowienia umowy powinny dotyczyć korzystania z własności intelektualnej należącej do osób trzecich. Co do zasady, firma IT nie może wykorzystywać własności intelektualnej osób trzecich bez zgody klienta. W razie potrzeby należy uzyskać licencję lub inne pozwolenie od właścicieli takich obiektów.
Kolejna klauzula w umowie powinna dotyczyć korzystania z outsourcowanych rozwiązań, a mianowicie zewnętrznych pakietów bibliotek, modułów testowych i innych narzędzi. W tym celu należy zapisać w umowie, że firma IT i zespół programistów mogą korzystać z własności intelektualnej objętej licencjami wolnego i otwartego oprogramowania.
Ponadto umowa musi zawierać następujące zastrzeżenia. Firma IT nie ponosi odpowiedzialności, jeśli oprogramowanie open source przestaje być oprogramowaniem open source i wymaga praw własności intelektualnej. Klient ponosi koszty takiego oprogramowania na własny koszt. Jeśli w wynikach pracy wystąpi błąd spowodowany zmianą statusu oprogramowania open source, firma informatyczna nie jest zobowiązana do jego bezpłatnego poprawienia.
Odszkodowanie i odpowiedzialność
Umowa powinna określać odpowiedzialność stron w przypadku naruszenia praw własności intelektualnej, w tym obowiązek naprawienia szkody i zwrotu kosztów dochodzenia praw.
Klauzule w umowach o świadczenie usług IT powinny zapewniać, że strony jasno definiują prawa własności intelektualnej, ich wykorzystanie, ochronę i odpowiedzialność. Ważne jest, aby umowa była szczegółowa, jasna i uwzględniała specyfikę konkretnego projektu lub usługi. Prawidłowo sporządzona umowa pomoże uniknąć konfliktów i nieporozumień między stronami, a także zapewni swobodne i bezpieczne korzystanie z wyników prac rozwojowych. Dlatego też włączenie do umowy odpowiednich klauzul dotyczących własności intelektualnej jest kluczowym elementem udanej transakcji IT.
Autor: Valeriy Stalirov, dyrektor generalny kancelarii prawnej IT Stalirov&Co
